Assistant / Assistante de direction

L'équipe de notre établissement est avant tout une famille jeune et dynamique. Nous avons pour objectif d'offrir à nos clients la meilleure expérience possible dans notre belle Camargue et dans le respect de ses traditions. Avec cet état d'esprit familial, nous sommes ouvert à toutes bonnes idées qui nous contribueraient au bon développement de nos différents services.

Description du poste :

- Gestion administrative : déclaration des taxes de séjour, gestion des contrats et des commandes, suivi des obligations au niveau des propriétaires, diverses tâches administratives quotidiennes.
- RH : rédaction et diffusion d'offre d'emploi, entretien, gestion des plannings, envoi des variables de paies à notre prestataire externe.
- Comptable : facturation, suivi des encaissements, remise en banque, règlements des factures, transmission des éléments au comptable, suivi des comptes débiteurs/créditeurs, situation mensuelle et prévisionnelle.
- Divers : gestions des différentes caisses, état des lieux, vérification des ménages, gestion des réclamations des clients,
- Accueil : en renfort uniquement : accueil des clients, prise de réservations ;
- Management : savoir gérer une équipe, assurer le rôle de coordination entre les différents services, établir le lien entre la direction et les responsables de service.

Profil recherché :

- Vous adorez travailler en équipe et la communication n'a pas de secret pour vous ;
- Vous avez le sens de l'organisation, de l'accueil et du service ;
- La polyvalence ne vous fait pas peur et vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois ;
- Vous êtes agréable, dynamique et fiable : on peut compter sur vous ;
- Vous avez de solides compétences en management, comptabilité ainsi qu'en ressource humaine ;
- Vous avez une maitrise totale des logiciels word et excel ;
- Vous savez gérer une équipe ;